近日,26岁的小邵,应聘上我市一家国营企业,企业需要她把档案交到单位里。为此,她急的团团转,毕业后就没管过档案,如今自己的档案在哪?
毕业生死档案达3000
根据我国的档案制度,一个人在求学阶段基本能做到“档随人走”,但就业后经常会出现“人档分离”状况。记者从我市人才交流服务中心了解到,目前,该中心共有应往届毕业生档案10000多份,其中有3000份因无人认领而“酣睡”,约占总数的30%。
“照规定,人才交流服务中心里超过1年没交费的,就称为‘死档’,大多数死档都是好几年。”我市人才交流服务中心一负责人介绍。通常四类人员的档案易成为死档。
第一类,毕业时未办任何手续,任档案留在学校的高校毕业生;第二类,自费出国留学或移民人员;第三类,在三资企业、民营企业等非公有单位工作的人员;第四类,跳槽和异地求职人员。
你的档案在哪里
为了找到自己的档案在哪,她从原天津毕业的学校找到贵州省人才交流中心,好不容易在贵州省大中专毕业生就业指导中心,找到了自己的档案。
据了解,大中专学生毕业了,两年内属于择业期,择业期内,学生档案,一般情况下由原毕业学校或者当地大中专就业指导中心托管。但超过择业期,仍然没有找到工作落实档案的,那么这类毕业生的档案,就得移交县级以上人才交流中心管理。
人才交流中心一般情况下托管三类档案:国有单位招聘的非在编人员交人才交流中心管理;而非公(民营企业)单位的人事档案,也都委托人才交流中心进行管理;另外,就是纯粹个人档案的委托管理。
档案要按程序存放 好处多
“人事档案,影响一生”。市人才交流中心一负责人接受记者采访时说。她介绍,人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。档案材料包括高中毕业登记册、高等学校毕业生登记册、党团关系等材料。
“别看一时用不到档案,但当个人需要异地调动、职称申报、报考研究生、公务员、特别是办理社会保险、工龄工资计算、以及退休手续时,其实都要用到个人档案,而且档案一定要按照程序存放。”她说。
(记者 孙敏)